Styrelsemöte 251118

Närvarande: Jan-Erik Fredlund, Lennart Hållén, Stefan Johansson, Oscar Schultz, Johan Swahn, David Lindh, Anders Sundström, Björn Hallberg.

Mötet öppnas
Val av ordförande: David Lindh
Val av protokollförare: Stefan Johansson
Val av person jämte ordf. justera dagen protokoll: Björn Hallberg
Godkännande av dagordning: Godkändes
Föregående protokoll: Föregående protokoll diskuterades. Det framkom ny information gällande området ute på Lagnö Bl.a att Armemuseet har majoriteten av förråden. Arsenalen har endast ett fåtal lokaler. David ska skicka en ny förfrågan till Kommunen ang avtal gällande hela fastigheten, för att bena ut vem som har tillgång till vad samt eventuella kostnader för el. Jan-Erik ska lyssna med sin kontakt, Karl Zar'men, på Armémuseum och se om det går att få information gällande deras avtal. Johan skall kolla med Nordea vad kostnaden för Swish ligger på.
Höjning av årsavgift enligt tidigare beslut: Styrelsen beslöt att höja årsavgiften. Den nya avgiften bestäms vid nästa styrelsemöte. Styrelsen beslutar att införa Lokalhyra, dvs en avgift som betalas via Swish när nyckeln till Lagnö kvitteras ut. Avgiften fastställs till 100 kr per tillfälle. Information om detta kommer upp på hemsidan innan det införs. Swish med kod behöver ordnas.
Framtida ändringar utav: A. Nyckelförvaring till Lagnö. Det har uppmärksammats att rutinerna för att kvittera ut nyckeln till Lagnö hos Cirkel K har brister. Vi för en dialog med personalen. Johan och Anders tar på sig att åka förbi Cirkel och se över hur det hanteras. Se till att en tydlig rutin finns på plats och att den efterföljs. Det är beslutat att lägga dit en Almanacka där medlemmar kan förboka ett besök till Lagnö. Detta bör underlätta för alla samt skapa mindre frustration över att nyckeln är utlånad redan om man tänkt åka till lokalen på Lagnö. 8 B Hemsidan. David kontaktar Lars Ceder ang. hemsidan. Detta för att sköta hemsidan, uppdatera information osv. David kontaktar webbhotellet för att se över kostnaden, om den går att kapa. 8 C Medlemskorten:Stefan, Oscar och Johan ser över hur en flytt till Laga.se skulle se ut, samt kostnaden för detta. Då blir det digitala medlemskort. 8 D Vårdhallen: Jan-Erik kollar upp med Fyrebo om kvitto för inköp utav slangkopplingar efter en incident tidigare i år där en bil fastnade i upphöjt läge i liften pga av stulna slangkopplingar. Nya sådana fick inhandla för att få ner bilen. Ersättning utgår för detta mot uppvisande av kvitto. Det beslutades att Däck och Balanseringsmaskinen skall återlämnas till Lagnö utav Jan-Erik.
Information: Uthyrning av krocksläden. Arlanda har hyrt krocksläden för en period av en kalendermånad, att nyttjas vid fyra tillfällen under perioden. Avgiften beslutades till 5000 kr och faktureras av föreningens kassör. David lägger upp kontaktuppgifter till Arlanda på Geoogle Drive, för framtida samarbeten. Kontaktskrivning med kommunen: David hanterar fortgående information ifrån Kommunen och presenterar denna vid nästa möte.
Kommande funktionärer i klubben: Förslag om att delar av styrelsen skall vara avgiftsbefriade, beslut sker vid nästa årsmöte. Intressekoll inför nästa period gjord och alla närvarande, bortsett från Lennart, svarade ja på frågan om att vara tillgängliga för nästa år.
Övriga frågor: Beslut är taget att säga upp nuvarande avtal med Visma. Sittande kassör har mandat att välja nytt alternativ. Stefan, Oscar och Johan kollar upp Laget.se, kostnader, funktionalitet osv och presenterar detta på nästa möte.
Mötets avslutande: Mötet avslutat

Strängnäs David Lindh, Stefan Johansson, Björn Hallberg